Gerne informieren wir Sie über die aktuellen Entwicklungen im plektra® Finanzplan.
plektra® Finanzplan 2021
Mit dem plektra® Finanzplan 2021 erhalten Sie das umfassendste, modernste und leistungsstärkste Planungstool aus dem Hause plektra®. Wir freuen uns, Ihnen die Neuerungen rechtzeitig vor dem bald beginnenden Planungsprozess vorzustellen zu dürfen:
Hochrechnung aktuelles Jahr
Die Grundlage des aktuellen Jahres bilden die Budgetzahlen aus der Finanzbuchhaltung. Sie können aber auch bereits bekannte wesentliche Veränderungen in der Planung erfassen. Nun entspricht das aktuelle Jahr nicht mehr der Budgetierung sondern einer Hochrechnung. Mit der variablen Spaltenbeschriftung können Sie dies entsprechend darstellen (z.B. HR 2021 statt BU 2021).
Rundungsmöglichkeiten Erfolgsrechnung
Die Berechnungen in der Erfolgsrechnung können gerundet werden können. Dabei kann in den Steuerungsdaten festgelegt werden, auf wie viele Stellen die Rundung erfolgen soll.
Planung wahlweise in TCHF
Die Planung kann wahlweise in Franken (CHF, wie bisher) oder neu auch in Tausend Franken (TCHF) dargestellt werden. Die Auswahl wird in den Steuerungdaten festgelegt und bezieht sich auf das ganze Planungssystem.
Erweiterungen Simulationen
Die Funktion „Simulationen“ ist erweitert und das Dropdown-Menu „Bearbeiten“ mit folgenden Funktionen ergänzt worden:
- Planwerte Erfolgsrechnung
- Planwerte Investitionen
- Planwerte Einlagen/Entnahmen
- Ergebnisse Gesamthaushalt
- Diagramme Gesamthaushalt
Dadurch können Sie die Auswirkungen der simulierten Massnahmen auf den Gesamthaushalt noch direkter und dynamischer darstellen.
Mehrstufige Gliederung Erfolgsrechnung und Investitionsplan
Die druckaufbereitete Erfolgsrechnung nach Funktionen (KST) detailliert kann neu mit mehrstufigen Titelzeilen aufgebaut werden.
Die seit der Programmversion 2020 möglichen Titelzeilen in der Investionsplanung können neu ebenfalls mehrstufig geführt werden.
Realisierungsgrad für Investitionsplanung
Wissen Sie aus Erfahrung, dass die geplanten Investitionen nicht in vollem Umfang realisiert werden können? Verzögerungen bei der Projektierung, Kreditbeschluss oder Baubewilligung sowie personelle Engpässe können mögliche Ursachen sein. In der Indextabelle können Sie neu pro Jahr definieren, mit welchem Prozentsatz die Investitionen für die Berechnung der Finanzierung, Abschreibungen und Investitionsfolgekosten berücksichtigt werden sollen.
Optimierungen/Ergänzungen Kennzahlen
Die Konfigurationsmöglichkeiten der Kennzahlen wurden erweitert. Zudem können Sie neu auch im Gesamthaushalt die Kennzahlengundlagen mit manuellen Eingaben ergänzen.
Automatischer Ausgleich von Spezialfinanzierungsaufgaben im allg. Haushalt
Spezialfinanzierungen im allgemeinen Haushalt können mit entsprechenden Einlagen und Entnahmen ausgeglichen werden. Durch diese Erweiterung kann dieser Ausgleich in den Planjahren automatisch berechnet und berücksichtigt werden.
Interne Verrechnung Zinsen im Verhältnis des Verwaltungsvermögens
Mit dieser Erweiterung kann der Zinsaufwand für die Finanzverbindlichkeiten im Verhätnis des Verwaltungsvermögens in die einzelnen Funktionen (KST) automatisch verrechnet werden.
Kanton Bern: Zusätzliche Abschreibungen bzw. Einlage in finanzpolitische Reserve
Die für den Kanton Bern geltenden Bestimmungen für zusätzliche Abschreibungen und deren Auflösung werden berechnet und können auf Wunsch automatisch in die Planung übernommen werden.
Filter setzen/löschen
In den Planwerten Erfolgsrechnung, Investitionen sowie Einlagen/Entnahmen können Filter gesetzt und auch wieder gelöscht werden. Die entsprechende Funktion ist im Menu „Bearbeiten“ integriert.
Übernahme Investitionen Vorjahresrechnung
Seit der Programmversion 2020 kann die Jahresrechnung des Vorjahres dargestellt werden. Zur Vervollständigung werden nun ebenfalls die Beträge der Brutto- und Netto-Investitionen des Vorjahres automatisch via Anlagenbuchhaltung aus dem ERP-System übernommen.
Druck ER vorbereiten
Mehrfachkontierungen, z.B. bei Ergänzungen durch Zusatzzeilen, können zusammen gefasst werden. Zeilen ohne Beträge, also reine Kommentarzeilen, werden nicht mehr aufgebaut.
Kontierung ausserplanmässige Abschreibungen
Wird die Erfolgsrechnung auf Detailkonto-Ebene geführt, weichen die Kostenarten bei den ausserplanmässigen Abschreibungen von der Kontierung gem. Anlagenbuchhaltung bzw. Abschreibungssteuerung der Investitionen ab. Die abweichende Kostenart kann nun bei den ausserplanmässigen Abschreibungen geführt werden.
Weitere Informationen
Zudem haben wir in verschiedenen Bereichen weitere nützliche Steuerungsmöglichkeiten und verschiedene hilfreiche Ergänzungen einbauen können.
Der plektra® Finanzplan 2021 wird für Excel 2013, 2016, 2019 und 365 freigegeben.
plektra® – wir sind für Sie da!
Update
Damit Sie all diese praktischen Neuerungen nutzen können, ist ein entsprechendes Update des Programms notwendig. Die neue Version steht Ihnen dank den Wartungsgebühren kostenlos zur Verfügung. Unsere Diensleistungen stellen wir zu den bisherigen Ansätzen in Rechnung bzw. buchen wir von Ihrem Dienstleistungskonto ab. Wir freuen uns auf Ihre Bestellung!
Dienstleistungen
Gerne unterstützen wir Sie neben den Programm-Updates und Schulungen ebenfalls im gesamten Planungsprozess.
Selbstverständlich halten wir uns bei all unserer Tätigkeiten an die Vorschriften des BAG zum Schutz von Ihnen und uns vor Ansteckungen mit dem Coronavirus. Falls die Umsetzung bei Ihnen vor Ort nicht optimal möglich ist, können wir die Arbeiten völlig gefahrlos via TeamViewer ausführen.
Nehmen Sie rechtzeitig mit uns Kontakt auf, damit wir mit Ihnen die Finanzplan-Saison optimal planen können. In den Kalenderwochen 25, 29, 31 und 41 können wir infolge Abwesenheit keine Termine vereinbaren. Selbstverständlich werden wir aber trotzdem für „Notfälle“ erreichbar sein.